21 Dicas RÁPIDAS de Gestão do Tempo

Todos nós em algum momento somos pressionados pelo tempo. E, provavelmente, a melhor gestão do tempo envolve também a gestão do estresse.

Mas, novamente, essas dicas ainda podem ajudar você a ser mais produtivo com as horas que você não tem que trabalhar.

Elas vêm da empresa Toggl, fabricante de um aplicativo de rastreamento de tempo para as empresas usarem com seus funcionários. Vamos a elas:

1. Nunca programe-se em 100% – deixe algum espaço para novas ideias.
2. Programe um tempo para interrupções. Planejar ser interrompido pode evitar distrações indesejadas.
3. Bloqueie qualquer distração, restrinja-se de e-mails e mídias sociais para manter o foco.
4. Concentre-se em uma coisa de cada vez. Os seres humanos não são grandes multitaskers.
5. Liste as 3 coisas que você deve fazer diariamente e não pare até que você tenha completado a sua lista.
6. Tudo é possível, mas nem tudo é necessário. Priorize e execute.
7. Sempre permita algum tempo de inatividade entre as tarefas e tenha um momento para si mesmo. Reinicie depois que você estiver se sentindo produtivo novamente.
8. O tempo investido na pausa não é um problema. Você está recarregando suas energias.
9. Não se esqueça de fazer uma pausa de pelo menos 10 minutos a cada 2 horas. Mesmo a sua força de vontade precisa ser recarregada.
10. Alongue-se por 5 minutos a cada 1 hora. Seu corpo precisa que seu sangue flua.
11. Se uma tarefa levar mais de 20 minutos para começar, alterne entre as tarefas para não desperdiçar o seu tempo. Se uma tarefa leva 2 minutos ou menos para ser concluída, faça imediatamente.
12. Comece o seu dia de trabalho com planejamento e programação. Não comece a trabalhar até que você tenha concluído o seu plano.
13. A cada 10 minutos que você gasta planejando, você ganha 1 hora durante a execução.
14. Está planejando uma longa viagem? Descubra quais as tarefas que você pode realizar durante a viagem.
15. Transforme suas tarefas-chave em hábitos.
16. Mantenha suas coisas arrumadas, porque não há maior assassino de tempo do que uma caneta perdida.
17. Quer fazer uma reunião mais rápida? Compartilhe a sua agenda com mais antecedência.
18. Defina um limite de tempo estrito para reuniões – isso economiza tempo e aumenta a eficiência.
19. Aprenda a dizer não – não assuma todas as tarefas que possam interromper a sua rotina.
20. Trabalhe em tarefas relacionadas para aumentar a sua eficiência.
21. Concentre-se em tarefas estratégicas. A menos que você precise alternar entre tarefas diferentes, concentre-se o máximo que você puder.

Você está pronto para começar? Implemente essas dicas 21 em sua rotina e compartilhe conosco os seus resultados.

Adaptado de: Inc Management/noticias/44/21-dicas-rapidas-de-gestao-do-tempo/