Como maximizar seu foco e elencar prioridades

Com bem mais de 50 bilhões de dólares para o seu nome, Warren Buffett é constantemente classificado entre as pessoas mais ricas do mundo. De todos os investidores no século 20, Buffett foi o mais bem sucedido. Dado o seu sucesso, é lógico que Buffett tem uma excelente compreensão de como gastar o seu tempo a cada dia. Do ponto de vista monetário, você poderia dizer que ele administra seu tempo melhor do que ninguém.
E é por isso que a história a seguir, compartilhada do empregado de Buffett , Scott Dinsmore, me chamou a atenção. Vamos falar sobre a estratégia simples de produtividade de 3 etapas que Warren Buffett usa para ajudar seus empregados determinar suas prioridades e ações.

A história de Mike Flint

Mike Flint foi piloto de avião pessoal de Buffett durante 10 anos. (Flint também trabalhou para quatro presidentes dos Estados Unidos, então eu acho que nós podemos dizer com segurança que ele é bom em seu trabalho.) De acordo com Flint, ele estava falando sobre suas prioridades de carreira com Buffett quando seu chefe pediu ao piloto que passasse por um exercício de 3 passos.

Veja como funciona :

PASSO 1: Buffett começou pedindo a Flint para anotar seus 25 principais objetivos de carreira. Então, Flint levou algum tempo e os escreveu.

PASSO 2: Em seguida, Buffett pediu a Flint para rever a sua lista e circular seus 5 principais objetivos. Mais uma vez, Flint levou algum tempo, fez o seu caminho através da lista, e, eventualmente, decidiu seus 5 objetivos mais importantes.
PASSO 3: Neste ponto, Flint tinha duas listas. Os cinco itens que ele tinha circulado eram a Lista A e os 20 itens que não tinha circulado eram a Lista B.

Flint confirmou que ele iria começar a trabalhar em seus 5 principais objetivos de imediato. E foi aí que Buffett perguntou a ele sobre a segunda lista, “E quanto aqueles que você não círculou?”

Flint respondeu: “Bem, os top 5 são meu foco principal, mas os outros 20 vêm logo em seguida. Eles ainda são importantes para que eu vou trabalhar de forma intermitente aqueles que eu achar melhor. Eles não são tão urgentes, mas eu ainda pretendo dedicar-lhes um esforço.”

Para que Buffett respondeu: “Não. Você entendeu errado, Mike. Tudo o que você não circulou se tornou sua lista Evite-A-Qualquer-Custo. Não importa o que, estas coisas não devem obter a sua atenção até que você atinja o seu top 5. “

O Poder da Eliminação

Todo comportamento tem um custo. Mesmo comportamentos neutros não são realmente neutros. Eles ocupam tempo, energia e espaço que poderia ser colocados em direção a melhores comportamentos ou tarefas mais importantes.

É por isso que a estratégia de Buffett é particularmente brilhante. Os itens 6 a 25 em sua lista são coisas que você gosta. Elas são importantes para você. É muito fácil para justificar a gastar o seu tempo com elas. Mas quando você compará-los com o seu top 5 objetivos, esses itens são distrações. Gastar tempo em prioridades secundárias é a razão pela qual você tem 20 projetos semi-acabados em vez de 5 concluídas.

Eliminar impiedosamente. Obrigue-se a concentrar-se. Concluir uma tarefa ou matá-la.
As distrações mais perigosas são aqueles que você ama, mas que não amam você de volta.

Fonte: James Clear
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